작년 8월 13일 마을만들기 사업의 체계적인 관리와 지원을 위해 여러 부서에 분산된 사업을 통합하여 신설된 서귀포시 마을만들기 추진팀은 지난 7월 6일 업무처리메뉴얼을 발간하여 직원상호간 업무연찬 과 이를 통한 업무공유로 업무추진의 효율성 극대화와 청사내 행정자료실 비치를 통해 자료화 시킴으로써 마을만들기 업무의 연속성 유지에 노력하고 있다고 밝혔다.

업무처리 매뉴얼에는 마을사업 현황과 마을만들기 정책방향을 비롯하여 마을만들기 업무진행 절차 등의 흐름도와 사업 현황을 포함시켜 담당직원의 출장, 연가 또는 인사이동시에도 업무처리 매뉴얼을 통하여 업무를 체계적이고 원활하게 추진할 수 있도록 함으로써 업무의 연속성 유지를 통한 마을만들기 사업에 많은 도움을 줄 것으로 기대되고 있다고 한다.

앞으로 업무상황의 변화에 맞추어 업무처리메뉴얼을 지속적으로 갱신해 나가고 마을만들기 업무의 체계성과 연속성 유지에 최선을 다해 서귀포시 전 마을이 매력있는 제주다운 마을이 될 수 있도록 행정의 역할을 다할 예정이라고 전했다.